I.  Общие положения

1.  Настоящий примерный порядок (далее – Порядок) регламентирует проведение общих собраний войсковых казачьих обществ, внесенных в государственный реестр казачьих обществ в Российской Федерации.

2.  Для целей настоящего Порядка используются следующие основные понятия:

1. общее собрание войскового казачьего общества, съезд выборных казаков (далее – общее собрание) по нормам представительства, установленным уставом войскового казачьего общества (далее – устав) – высший представительный орган управления войскового казачьего общества. Наименование общего собрания определяется исходя из исторических традиций в соответствии с уставом;
2. войсковой атаман – подотчетное общему собранию высшее должностное лицо войскового казачьего общества. Войсковой атаман осуществляет общее руководство деятельностью войскового казачьего общества в соответствии с уставом. Порядок избрания и полномочия войскового атамана устанавливаются уставом;
3. совет атаманов – руководящий коллегиальный орган управления на период между общими собраниями. Порядок формирования, состав и полномочия совета атаманов определяются уставом. Совет атаманов может состоять из войскового атамана, первого заместителя (товарища) войскового атамана, заместителей войскового атамана, атаманов окружных (отдельских) казачьих обществ, входящих в состав войскового казачьего общества;
4. совет стариков – подотчетный общему собранию выборный орган, осуществляющий контроль за соблюдением казачьих традиций и обычаев на общем собрании, а также реализующий иные полномочия в соответствии с уставом. Порядок формирования, состав, возрастные и квалификационные ограничения членов и полномочия совета стариков определяются уставом;
5. войсковой священник – уполномоченный на взаимодействие с войсковым казачьим обществом представитель религиозной организации Русской Православной Церкви;
6. войсковой есаул (есаулец) – выборный казак, ответственный за обеспечение порядка в ходе проведения общего собрания;
7. пристав общего собрания – выборный казак, назначенный войсковым есаулом (есаульцем), для оказания ему содействия в обеспечении порядка в ходе проведения общего собрания;
8. редакционная комиссия (секретариат) общего собрания – рабочий орган общего собрания, обеспечивающий ведение общего протокола, готовящий проекты решений, оформляющий материалы общего собрания. Порядок формирования и состав редакционной комиссии (секретариата) общего собрания определяются советом атаманов в соответствии с уставом;
9. мандатная комиссия – рабочий орган общего собрания, обеспечивающий проверку полномочий, регистрацию прибывших выборных казаков и выдачу им мандатов и бюллетеней для голосования, если иное не предусмотрено уставом. Порядок формирования и состав мандатной комиссии определяются советом атаманов в соответствии с уставом;
10. счетная комиссия – рабочий орган общего собрания, действующий на период проведения общего собрания, обеспечивающий подсчет голосов в ходе общего собрания, составление протокола об итогах голосования. Порядок формирования и состав счетной комиссии определяются советом атаманов в соответствии с уставом;
11. контрольно-ревизионная комиссия – постоянная выборная комиссия общего собрания, ответственная за осуществление проверки (ревизии) финансово-хозяйственной деятельности войскового казачьего общества. Порядок формирования и состав контрольно-ревизионной комиссии определяются общим собранием в соответствии с уставом;
12. знаменная группа – группа членов войскового казачьего общества в парадной форме одежды установленного образца, состоящая из знаменосца и двух ассистентов.

II.  Проведение общего собрания

3.  Выборные казаки на общее собрание избираются в порядке, определяемом уставом.

4.  Перед открытием общего собрания проводится регистрация прибывших выборных казаков.

5.  Выборные казаки участвуют в общем собрании лично. Незарегистрировавшийся выборный казак не вправе принимать участие в голосовании, если иное не определено уставом и настоящим Порядком.

6.  Открытие общего собрания происходит в определенное приказом войскового атамана время, в порядке установленном уставом, и сопровождается торжественным вносом знаменной группой государственного флага Российской Федерации и знамени войскового казачьего общества. После выхода знаменной группы звучат гимны Российской Федерации и войскового казачьего общества (при его наличии).

7.  Первый заместитель атамана (товарища) войскового казачьего общества (далее – товарищ атамана) от имени выборных казаков к войсковому священнику с просьбой благословить проведение общего собрания.

8.  Войсковой священник или иной уполномоченный представитель религиозной организации Русской Православной Церкви по просьбе товарища атамана благословляет проведение общего собрания.

9.  Товарищ атамана приглашает занять место в президиуме войскового атамана, членов совета стариков, приглашенных гостей общего собрания.

10.  Товарищ атамана ставит на голосование вопрос об утверждении общим собранием:

1. мандатной комиссии;
2. счетной комиссии;
3. редакционной комиссии (секретариата);
4. войскового есаула (есаульца).

11.  Форма и порядок голосования по данному и последующим вопросам общего собрания определяется уставом и настоящим Порядком.

12.  Войсковой есаул (есаулец) назначает приставов общего собрания, ответственных за обеспечение порядка в ходе проведения общего собрания. Приставы общего собрания назначаются из числа выборных казаков.

13.  Товарищ атамана предоставляет слово председателю мандатной комиссии. Председатель мандатной комиссии объявляет результаты регистрации прибывших на общее собрание выборных казаков. В случае присутствия менее двух третей от общего числа выборных казаков общее собрание считается неправомочным.

14.  Редакционная комиссия (секретариат) общего собрания организует ведение общего протокола. По требованию членов войскового казачьего общества им выдаются выписки из книги протоколов, удостоверенные уполномоченным советом атаманов должностным лицом войскового казачьего общества.

Не позднее десяти дней после составления протокола общего собрания редакционная комиссия (секретариат) обязана направить копию протокола общего собрания во все казачьи общества, входящие в состав данного войскового казачьего общества. Протоколы всех общих собраний подшиваются в книгу протоколов.

15.  После утверждения кандидатур, указанных в пункте 10, товарищ атамана:

1)  ставит на голосование вопросы о регламенте проведения и повестке дня общего собрания;

2)  предоставляет слово приглашенным гостям для приветствий общего собрания;

3)  предоставляет слово для заслушивания отчетов:

войскового атамана о деятельности войскового казачьего общества;

председателя контрольно-ревизионной комиссии о результатах проверки финансово-хозяйственной деятельности войскового казачьего общества;

председателя совета стариков о результатах деятельности за прошедший период.

16.  Вопросы, рассматриваемые общим собранием, определяются уставом войскового казачьего общества и могут включать помимо вопросов перечисленных в подпункте «3» пункта 15 другие вопросы, связанные с уставной деятельностью войскового казачьего общества и входящих в его состав казачьих обществ.

17.  Подсчет голосов при голосовании осуществляется счетной комиссией отдельно по каждому поставленному на голосование вопросу.

18.  По итогам голосования счетная комиссия составляет протокол об итогах голосования, подписываемый членами счетной комиссии.

19.  Решения, принятые выборными казаками на общем собрании, и итоги голосования оглашаются на общем собрании, в ходе которого проводилось голосование.

20.  В ходе прений по вопросам повестки дня:

1.   войсковой есаул (есаулец) контролирует регламент выступлений и может призвать выборных казаков к порядку, удалив с места проведения общего собрания нарушителей порядка, что не лишает их права голоса;
2.   войсковой священник в случае возникновения конфликтной ситуации либо проявления неуважения к войсковому атаману или общему собранию со стороны выборных казаков напоминает им о необходимости соблюдения норм религиозной морали;
3.   совет стариков в порядке, предусмотренном уставом, вносит обоснованные возражения против того или иного решения и ставит вопрос о повторном его обсуждении и голосовании, приостанавливает работу общего собрания в случае возникновения конфликтной ситуации либо проявления неуважения к войсковому атаману или общему собранию со стороны выборных казаков.

21.  Завершение проведения общего собрания сопровождается:

1)  религиозным обрядом, совершаемым войсковым священником, либо иным уполномоченным представителем религиозной организации Русской Православной Церкви;

2)  торжественным выносом знаменной группой государственного флага Российской Федерации и знамени войскового казачьего общества;

3)  исполнения гимна Российской Федерации и гимна войскового казачьего общества (при его наличии).